3.3. Функциональные обязанности ведущего специалиста отдела документационного обеспечения: 1. Готовит и сдает документы в архивный отдел согласно номенклатуре дел; 2. Ведет учет постановлений и распоряжений администрации муниципального округа; 3. Подготовка аппаратных совещаний и ведение протоколов совещаний; 4. Своевременное оформление сборников документов. Сдача нормативно – правовых актов в прокуратуру округа; 5. Публикация МНПА в Муниципальном вестнике округа; 6. Сбор и передача информации по избирателям (ежемесячно); 7. Направляет информацию в Правительство по документам, поставленных на контроль и их исполнением; 8. Наградная деятельность ОМС; 9. Регистрация и контроль исполнения Поручений Губернатора; 10. Работа с обращениями граждан, подготовка отчетности; 11. Своевременная сдача отчетов (ежеквартально) в Правительство области; 12. Формирование списков кандидатов в присяжные заседатели; 13. Осуществление предоставления отчетности по присяжным заседателям; 14. Обеспечивает контроль за выполнением постановлений, распоряжений администрации области, решений областной Думы, напоминает исполнителям о приближающихся сроках выполнения документов, выполняет автоматизированную работу по контролю исполнительных документов областной Администрации; 15. Готовит информацию для главы Администрации муниципального округа о количестве документов, поставленных на контроль и их исполнением; 16. Осуществляет направление поздравительных адресов, корреспонденции (входящие и исходящие) в адрес областных организаций; 17. Принимает участие в работе комиссий Администрации Сафакулевского муниципального округа; 18. В период временного отсутствия его обязанности выполняет уполномоченное лицо; |